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    怎么組織公司團(tuán)建活動(dòng)(如何組織策劃活動(dòng))

    admin3年前 (2022-04-05)團(tuán)建方案

    作為管理者,對于團(tuán)建活動(dòng)是否有以下的困擾呢:

    預(yù)算不足,如何組織?拖家?guī)Э诘谋硎靖敢饣丶遗慵胰耍辉敢鈪⒓印N易约壕筒簧朴诮M織活動(dòng),也不知道哪些適合大家?暫定了幾個(gè)活動(dòng)計(jì)劃,但成員意見無法達(dá)成統(tǒng)一。活動(dòng)完了,好像活動(dòng)了,又仿佛沒活動(dòng)。因?yàn)榛顒?dòng),還有員工離職了……

    甚至有管理者還一一羅列了被他 Pass 的團(tuán)建方案:

    KTV 或吃飯什么的,太常規(guī),也很難有深度的交流;十渡漂流或燒烤聽起來不錯(cuò),但仔細(xì)一看十渡漂流就覺得不 Cool;密室逃脫、卡丁車等時(shí)間太短,難以提供足夠時(shí)間供大家加深認(rèn)識(shí);潛水、跳傘等太具有技術(shù)性,不會(huì)游泳,或恐高的話會(huì)難辦;自駕游去呼倫貝爾,晚上住蒙古包,烤羊肉,篝火晚會(huì),這個(gè)吸引人,但考慮周末會(huì)不可避免有安排,或是女孩子覺得工作已經(jīng)很累,周末想休息,也不好;包個(gè)別墅,大家做飯,打牌,喝酒,這個(gè)還是不好玩;

    看起來基本把大家常見的團(tuán)建方案說了一遍,那么到底什么是一個(gè)「好」的團(tuán)建方案呢?我們分別從以下角度來幫助大家組織團(tuán)建活動(dòng)。

    團(tuán)建活動(dòng)到底是團(tuán)了什么建?什么是有效的團(tuán)建活動(dòng)?團(tuán)建活動(dòng)推薦方案。怎么組織公司團(tuán)建活動(dòng)

    什么是團(tuán)建活動(dòng)

    首先我們需要讓管理者有以下認(rèn)知:

    一:團(tuán)建活動(dòng)不是萬能的。

    團(tuán)建的名目舉不勝舉,活動(dòng)內(nèi)容也是五花八門,相當(dāng)豐富多彩。可是你是否審視過,這些活動(dòng)給你帶來了什么效果呢?是否符合你做這件事的初衷呢?

    很多管理者被問到這個(gè)問題時(shí)會(huì)陷入沉思,因?yàn)槠綍r(shí)很少思考這個(gè)問題。盤點(diǎn)管理者安排團(tuán)建活動(dòng)的初衷,大體分為如下 3 類。

    滿足團(tuán)隊(duì)需要。比如提高員工積極性、提升團(tuán)隊(duì)凝聚力、打造團(tuán)隊(duì)文化、提升斗志和士氣、提升員工間互信等。滿足員工需要。常見的是調(diào)節(jié)放松,一段高強(qiáng)度工作之后,緩解員工精神壓力和緊張情緒。滿足管理者個(gè)人需要。例如有些管理者認(rèn)為團(tuán)建是一項(xiàng)管理任務(wù),需要時(shí)不時(shí)做一次。

    歸結(jié)起來就是,為了團(tuán)隊(duì)、為了員工或?yàn)榱俗约骸J聦?shí)上,雖然習(xí)慣上把各種各樣的活動(dòng)都統(tǒng)稱為 TB(team building)。

    但是,只有把以團(tuán)隊(duì)建設(shè)作為初衷的活動(dòng)才叫作團(tuán)建活動(dòng),出于其他目的的活動(dòng)不能叫團(tuán)建活動(dòng)或 TB。

    團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)包括開展團(tuán)隊(duì)游戲和活動(dòng)、開展小組討論、組織外出活動(dòng),或僅僅指團(tuán)隊(duì)一起做某件事。

    現(xiàn)實(shí)工作中,很多管理者對團(tuán)建活動(dòng)寄予了太多的期待,但最后的結(jié)果是要么期待模糊,要么期待過高。

    怎么組織公司團(tuán)建活動(dòng)

    參考「團(tuán)隊(duì)建設(shè)六要素」,不難發(fā)現(xiàn)團(tuán)建活動(dòng)能影響的要素,基本只能涉及到「協(xié)作」和「文化」。

    對其他要素就沒有作用了嗎?顯然,團(tuán)建活動(dòng)基本上不會(huì)影響能力、分工和梯隊(duì)。為什么對激勵(lì)也是沒有效果的呢?一般來說,活動(dòng)即便有提升積極性的作用,也是非常短效的,收益并不明顯。即便有時(shí)看似有收益,也是通過默契度和歸屬感兩個(gè)要素間接起作用的。

    二、團(tuán)建活動(dòng)不是理所應(yīng)當(dāng)就有效果的。

    實(shí)際上,沒有什么好的成果是理所應(yīng)當(dāng)?shù)摹H绻唤?jīng)過設(shè)計(jì),一次團(tuán)建活動(dòng)下來,甚至連員工間的協(xié)作默契度和團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)這兩個(gè)要素的效果都收不到。

    你也許會(huì)說,吃飯喝酒容易拉近距離,而事實(shí)上,飯桌上的交流都很淺層,并不能深入了解。加上飯桌上話題很發(fā)散,不歡而散也是常有的事,這樣效果就是負(fù)向的。

    當(dāng)然,在活動(dòng)設(shè)計(jì)上,團(tuán)隊(duì)管理者可能并不專業(yè),思路也不見得很新穎,這可以和別人合作來實(shí)現(xiàn)。但是確保活動(dòng)方案和自己的初衷匹配這一點(diǎn),是不可回避的。

    三、團(tuán)建活動(dòng)不是部門助理、HR 或行政的事情。

    長期以來,在團(tuán)建活動(dòng)這件事上,管理者都是在配合部門助理、HR 或行政的同事工作。管理者干的最多的是協(xié)助組織,然后對活動(dòng)品頭論足。而事實(shí)上,管理者才是團(tuán)建活動(dòng)的主人。

    無論對于期待的收益,還是對于投入的成本,管理者才是最應(yīng)該在乎的那個(gè)人。因此管理者要做團(tuán)隊(duì)活動(dòng)的主人,聯(lián)合部門助理、HR 和行政同事,一起去統(tǒng)籌策劃,而不是完全假手于人。

    怎么組織公司團(tuán)建活動(dòng)

    團(tuán)建活動(dòng)要點(diǎn)

    一方面,搞清楚自己為什么要做團(tuán)建活動(dòng),另一方面,搞清楚團(tuán)建活動(dòng)到底能給團(tuán)隊(duì)帶來哪些具體的幫助。

    初衷:我作為管理者為什么要安排這個(gè)活動(dòng)。為了放松:調(diào)節(jié)員工狀態(tài),做到張弛有度。此時(shí)要考慮的是如何能夠讓 員工快速恢復(fù)狀態(tài),未必要搞活動(dòng)。為了激勵(lì):實(shí)際就是給員工一個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)包。此時(shí)要考慮的不是活動(dòng)該怎么搞,而是這個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)包能否起到激勵(lì)效果,也未必要搞活動(dòng)。為了團(tuán)建:提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作默契程度,打造團(tuán)隊(duì)文化。這才屬于團(tuán)建活動(dòng),此時(shí)的焦點(diǎn)才是團(tuán)建活動(dòng)本身。目標(biāo):活動(dòng)完成之后,我希望給團(tuán)隊(duì)帶來什么收益。提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作水平,讓員工間有更好的互信和默契。打造團(tuán)隊(duì)文化,讓員工清楚且認(rèn)同團(tuán)隊(duì)的文化價(jià)值觀。怎么組織公司團(tuán)建活動(dòng)

    為了方便實(shí)際操作,我們把上面的要點(diǎn)整理成四個(gè)步驟,同時(shí)也是四個(gè)問題,因此稱為「團(tuán)建活動(dòng)四問法」。

    第一問,關(guān)乎初衷:你是想做團(tuán)建活動(dòng),還是放松、激勵(lì)或是其他?

    第二問,關(guān)乎角色:你想做團(tuán)建活動(dòng),還是只想配合一下助理、HR 或行政的工作?

    第三問,關(guān)乎目標(biāo):你想達(dá)成團(tuán)建的什么效果,協(xié)作還是文化?

    第四問,關(guān)乎手段:活動(dòng)方案是否有設(shè)計(jì)感,和你的目標(biāo)匹配?

    管理者通過問自己這四個(gè)問題,就可以有效避免團(tuán)建活動(dòng)收效甚微的問題。

    怎么組織公司團(tuán)建活動(dòng)

    團(tuán)建活動(dòng)類型

    效果不錯(cuò)的團(tuán)建活動(dòng)都有哪些呢?

    我們歸納出這樣幾類活動(dòng),對于增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作水平和默契度、信任度效果明顯,供管理者參考。

    艱苦挑戰(zhàn)類居家溫情類深入談心類組隊(duì)對抗類

    艱苦挑戰(zhàn)類

    例如高強(qiáng)度徒步、野外生存、沙漠穿越等。其要點(diǎn)是:

    艱苦 —— 讓團(tuán)隊(duì)抱成團(tuán)面對惡劣環(huán)境,共患難;儀式感 —— 讓生存和成功更有成就感。怎么組織公司團(tuán)建活動(dòng)

    居家溫情類

    例如去某人家里做飯、別墅睡衣趴、帶家屬聚會(huì)等。其要點(diǎn)是:

    設(shè)計(jì) —— 活動(dòng)內(nèi)容要經(jīng)過認(rèn)真設(shè)計(jì),聚在一起要按照設(shè)計(jì)的環(huán)境玩;覆蓋度 —— 注意覆蓋到所有人,不要冷落一部分人。怎么組織公司團(tuán)建活動(dòng)

    深入談心類

    深入談心類。例如燭光夜話、巔峰故事會(huì)、裸心聊等。其要點(diǎn)是:

    安全 —— 封閉而安全的環(huán)境和氛圍,讓大家容易放松;規(guī)則 —— 玩法要有明確的規(guī)則,說什么、不能說什么、說多久,如何輪流等有明確規(guī)則。怎么組織公司團(tuán)建活動(dòng)

    組隊(duì)對抗類

    例如趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)、體育比賽、真人 CS、組隊(duì)對抗電游 Dota/王者榮耀等。其要點(diǎn)是:

    組隊(duì) —— 讓團(tuán)建對象在同一組隊(duì)內(nèi);對抗 —— 讓不同組隊(duì)間有強(qiáng)烈的競爭和對抗性。怎么組織公司團(tuán)建活動(dòng)

    團(tuán)建活動(dòng)參考

    下面簡單介紹一些團(tuán)建活動(dòng),活動(dòng)具體的實(shí)操手操可等待后續(xù)文章撰寫。

    巔峰故事會(huì)

    什么是巔峰故事

    我們每個(gè)人在過往的人生經(jīng)歷中(從你出生到現(xiàn)在),都會(huì)有一些印象特別深刻的事情。

    它也許是讓自己特別有成就感,滿足感的故事,也許是經(jīng)過很長時(shí)間的蟄伏期,之后成長蛻變的一段經(jīng)歷;也許是很小的一個(gè)瞬間(幫助了一位陌生人,和孩子的一次互動(dòng))。

    這些就是我們每個(gè)人的巔峰故事。

    巔峰故事不一定是人生的高光時(shí)刻,也并不需要和其他人比較,每個(gè)人都有自己的人生故事,每個(gè)故事也自有它的閃光點(diǎn)。

    巔峰故事會(huì)通過引導(dǎo)參與人說出自己故事,聽眾給出積極反饋的方式,幫助團(tuán)隊(duì)成員彼此加深理解,快速建立彼此間的信任關(guān)系,是幫助團(tuán)隊(duì)融合,簡單好操作的團(tuán)建活動(dòng)。

    巔峰故事會(huì)操作手冊

    怎么組織公司團(tuán)建活動(dòng)

    裸心會(huì)

    裸心會(huì)是什么

    裸心會(huì)是阿里在內(nèi)部創(chuàng)新的一個(gè)工具。大家要打開自己的內(nèi)心,講講自己是如何成長起來的,講個(gè)人的過去和童年。在相互的傾聽和交流中,你了解別人的故事,真正認(rèn)識(shí)別人,別人也因此而了解你。

    裸心會(huì)本質(zhì)

    裸心會(huì)是以真誠為核心,信息的交換和互相的加持,以賦予對方力量為前提,共識(shí)共創(chuàng)的開放坦誠溝通,也是相互檢視的真心話大冒險(xiǎn),更是彼此內(nèi)心最深處靈魂的觸碰。

    裸心會(huì)通過「回憶過去」、「評定當(dāng)下」、「規(guī)劃未來」這個(gè)過程,看到每個(gè)人的想法,讓團(tuán)隊(duì)心靈相通、形成合力、彼此賦能。在業(yè)務(wù)層面,開好裸心會(huì)能幫助業(yè)務(wù)掃清障礙、資源互享、拿到結(jié)果。

    學(xué)習(xí)培訓(xùn)

    培訓(xùn)其實(shí)也可以是團(tuán)建活動(dòng)的一種形式。

    當(dāng)參與者認(rèn)為我是來提升能力的,那么間接也提升了團(tuán)隊(duì)建設(shè)中的個(gè)人能力要素。

    如果參與者認(rèn)為我就是認(rèn)識(shí)了解更多人的,那么間接提升了團(tuán)隊(duì)建設(shè)中的協(xié)作能力。

    劇本式情景

    什么是劇本團(tuán)建,顧名思義就是在團(tuán)建的基礎(chǔ)上增加劇本。這種劇本團(tuán)建本身就是服務(wù)于企業(yè)團(tuán)建目的。

    首先由專業(yè)劇本團(tuán)隊(duì)通過跟企業(yè)溝通,根據(jù)團(tuán)隊(duì)人數(shù)以及所在行業(yè)等信息,進(jìn)行一對一劇本制定,讓團(tuán)隊(duì)每一個(gè)人都在劇本中扮演其中一個(gè)角色。讓整場活動(dòng)有背景、有目的,增加每個(gè)人在團(tuán)建的代入和參與感。

    劇本團(tuán)建可以增加團(tuán)隊(duì)成員間的互動(dòng)。因?yàn)樾枰蠹腋鶕?jù)劇本的發(fā)展,一起合作推理下去。

    劇本團(tuán)建有古裝劇、警匪故事、未來科技元素、現(xiàn)代創(chuàng)業(yè)故事等。通過情景主題 + 互動(dòng)游戲的形式,在娛樂玩耍中達(dá)到團(tuán)隊(duì)融合的目的。

    Hackathon

    什么是 Hackathon

    這個(gè)詞其實(shí)是由 Hacker 和 Marathon 兩個(gè)詞合成的。Hacker 就是黑客,Marathon 就是馬拉松。那 Hackathon 顧名思義,其實(shí)就是黑客的馬拉松或者編程馬拉松 —— 以電腦為跑道、以編程為體力的一場技術(shù)比賽。

    跟馬拉松的精神很類似,黑客馬拉松可以讓很多人在一個(gè)特定的時(shí)間內(nèi)相聚在一起,以他們想要的方式,去做他們想做的事情。

    公司中的 Hackathon 通過分組比賽,可以在最短時(shí)間讓還不熟悉的人,一起為一個(gè)目標(biāo),全身心貢獻(xiàn)自己的想法和能力。

    大家合作期間,快速的磨合和熟悉適應(yīng)彼此,能極大的加強(qiáng)了解和協(xié)作。

    END

    其實(shí)很多人反感團(tuán)建,是反感以領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人喜好為中心,不考慮員工需求、感受和體驗(yàn)的團(tuán)建。他們期待的是把團(tuán)隊(duì)、把員工的體驗(yàn)感受放在第一位,新鮮、好玩、歡樂、純粹的團(tuán)建。

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