老板發(fā)現(xiàn)員工最近的工作狀態(tài)不太好，缺乏激情，于是想組織一次團建來提升團隊的活躍氣氛。

老板找到你，想讓你來組織一次團建。但是你之前都只是參加活動的一員，從來沒有組織過團建。所以對于組織團建，還是“大姑娘上轎，頭一回。”

怎么樣完成領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)，組織好這次團建，對你來說是很大的挑戰(zhàn)。但問題不大，沒有人天生具有活動組織能力的。對于沒有團建活動組織經(jīng)驗的，如果參照以下幾點，基本上就不會有什么大問題了。

給多少錢，做多大的事。如果預(yù)算只夠吃一頓快餐，那你肯定不用想去吃自助餐了。如果只夠市區(qū)內(nèi)游玩的預(yù)算，那你就不要去想長途旅行了。

因為長途旅行的話，交通費用和住宿費用是一筆很大的支出。所以說首先要確定預(yù)算，要不然活動方案再好，但預(yù)算沒法滿足，那僅是一個空談。

你可能會說：團建不就是大家吃好玩好不就可以了嗎，哪還那么多目的？

沒錯，吃好玩好，這就是團結(jié)的其中一個目的，但不是全部。比如說，大家為了項目辛苦加班一個月了，到了這周五總算完成了這一階段的工作。

下班前老板說：為了犒勞大家，星期六組織一次戶外活動。這個時候，你會愿意參加嗎？我想應(yīng)該不會的，你想的應(yīng)該是周末好好的休息，搞戶外拓展訓(xùn)練讓人異常疲憊，愿意去的人不多。

為什么要明確團建的目的？因為目的決定了團建的形式。

團建活動常見的目的有兩個，一個是增加員工之間的互動和團隊團結(jié)。比如說各部門之間最近的協(xié)作不好，老板想通過團建來增加不同部門之間的了解和信任，最好組織戶外的拓展訓(xùn)練一類的活動。因為室外的場地一般會更大，容易發(fā)揮活動的效果。

當然了，要是有比較大的室內(nèi)的場地也可以。之前我們公司就組織過一次室內(nèi)CS，那個活動的場地還是挺大的，可以同時容納五六十人。

還一個目的就是為了讓員工放松，比如說大家都連續(xù)加班兩個月了，加班加點的太辛苦了。如果這個時候老板說周末組織一次戶外娛樂活動，那不是更辛苦，所以這個時候我想有沒人愿意參加了。

這個時候老板如果說為了犒勞大家，下班后請大家吃一頓飯，飯桌上還會抽獎環(huán)節(jié)，那員工肯定是更開心，更愿意參加了。

所以組織團建活動，要把目的先明確了，然后再根據(jù)目的來選擇合適的活動形式。

確定好團建目的之后，再確定活動形式。比如員工辛苦了，老板想犒勞一下員工，讓你來組織一次聚餐。那你就要確定飯菜的口味，要是川菜、粵菜，還是湘菜？火鍋、燒烤，或者是自助餐？

根據(jù)我個人的經(jīng)驗，可以先收集每個人的意見，然后這從中收集有代表性的意見給大家投票選擇。最后再從中確定投票最多的選項。比如說有的人想吃燒烤，有的人可能想吃火鍋，還有的可能想吃自助餐。

我們可以通過投票的形式，來提高大家的參與度，避免費力不討好的事情發(fā)生。

場地是要選擇室內(nèi)的還是室外的？場地是否是要提前租賃？租賃費用是多少？是否在預(yù)算范圍內(nèi)？交通情況怎么樣？如果自駕的同事比較多，是否方便停車？在選擇場地前這些都需要提前去了解。

這些事情越是考慮的越周到，同事就越方便。一件事情做好了，不一定能獲得別人的關(guān)注和好評，但是一件事情如果沒做好，就很容易被別人記恨了。

團建的預(yù)算、團建目的、團建形式等確定下來之后，可以制定團建的具體方案。包括活動時間、活動地點、統(tǒng)計參加人數(shù)及聯(lián)系方式、交通方式、活動分工、團建注意事項等等。方案確定好之后，在活動之前告知所有活動的參與人員，讓參與人員提前有所準備。

因為人的惰性，或者忘記等原因，在活動的前一天晚上，最好在七八點的時候，再發(fā)一次團建通知給參與人員。特別是需要統(tǒng)一出行的活動，提醒大家晚上定好鬧鐘，或者提醒家里人第二天提醒，免得沒有按時起床耽誤了行程。

當天清點人數(shù)，確認人員是否都有到齊。人員到齊后，再次告知團建活動的安排，如果是戶外拓展活動，需要提醒大家注意安全。活動結(jié)束后，組織大家有序返回各自住所。

如果是聚餐有飲酒的話，確認每個人的狀態(tài)，比如是否喝酒喝高了，能否自行回家，自駕的酒后不能開車，幫忙叫代駕。

如果狀態(tài)不好，安排狀態(tài)良好的同事幫忙護送回家。提醒每個人回到住處后都報下平安，確認大家的安全。

所有的團建活動，安全是第一位的，包括人身安全和財產(chǎn)安全，即便是聚餐，也要注意不要勸酒，如果有自駕的同事，提醒不要酒后駕車。

溝通活動細節(jié)，如果是大型的活動，需要和活動的組織人員反復(fù)討論活動的細節(jié)，有無遺漏的，以及制定應(yīng)急預(yù)案。比如說如果是室外活動，需要考慮到如果天氣原因?qū)е虏荒馨凑赵媱澾M行團建，怎么樣盡快通知到同事。

比如說有100人參加團建，團建的負責人可以提前制定一個人員聯(lián)系方式，將100人分為10個小組，每個小組選一個組長。如果有需要取消行程，由團建負責人通知到小組長，然后由小組長逐一通知到每一個活動參與者，保證通知的效果，提高通知的效率。

團建結(jié)束后，對團建進行一個總結(jié)。總結(jié)包括活動的目的是否達到，活動的組織是否有序、高效，參與人員的感受和建議等，團建方案還有哪些是可以完善的？為以后的團建能提供哪些方面的經(jīng)驗？如果在大公司，可能公司會有內(nèi)部宣傳平臺，你還還可以將團建整理為文稿發(fā)布到公司宣傳平臺，起到宣傳的作用，擴大團建活動的影響力。

以上組織方式是一個參考，如果是一般的聚餐，就相對簡單點了。比如周五了，領(lǐng)導(dǎo)說下班后安排一次聚餐，讓你來準備一下。你可以先和領(lǐng)導(dǎo)確定預(yù)算，然后征求同事的口味等要求選擇飯館，再根據(jù)聚餐人數(shù)和飯館預(yù)約好座位，大伙兒下班后直接過去吃飯就行了。

團建的形式多種多樣，參與人數(shù)有多也有少，以上是組織團建的基本思路， 在實際操作中可以再根據(jù)具體的要求靈活調(diào)整。