智慧團建上報(智慧團建上報刪除后注冊)
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入團志愿書怎么上傳到智慧團建
智慧團建 | 2020年新發展團員電子檔案可以錄入“智慧團建”系統啦?。?!
志在四方
2020-07-24
“智慧團建”系統
新發展團員電子數據庫建設操作指引
(第一版 2020年)
【目的】
本《指引》用于指導各級團組織依托“智慧團建”系統規范開展新發展團員電子數據庫建設工作,實現線上團員身份認證功能。
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【內容】
自2020年起,各級團組織須上傳新發展團員電子版《入團志愿書》至“智慧團建”系統,逐步建立全國團員電子數據庫。
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【時限】
自上級團委審批同意入團后30日內。
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【操作步驟】
3.1 錄入新發展團員基本信息
按照“智慧團建”系統團員錄入流程,填寫團員姓名、發展團員編號、入團時間等基本信息。錄入完成后,進入“團員電子數據庫”,對新發展團員進行信息確認。
3.2 上傳《入團志愿書》
3.2.1 團支部/團總支管理員上傳
進入“管理中心”,點擊“團員管理-團員電子數據庫/下級支部團員電子數據庫”或“團干部管理-本級團干部電子數據庫”菜單,查看所有已錄入系統的新發展團員信息。點擊“上傳檔案”,上傳1份PDF格式的團員電子版《入團志愿書》,文件大小不超過20M。
上傳成功后,等待上級團委審批。點擊“操作”欄的圖標,可實時查看審批狀態,此時團員身份為“尚未認證”。團員可在“我的團員電子檔案”界面查看已上傳的電子檔案。
上級團委審批通過后,即完成團員身份認證工作。若審批不通過,“操作中心”將收到反饋,“檔案是否上傳”欄顯示“替換檔案”按鈕。重新修改后,點擊“替換檔案”按鈕,重新上傳電子檔案。
3.2.2 團的領導機關/團委/團工委管理員上傳
進入“管理中心”,點擊“團員管理-下級支部團員電子數據庫”或“團干部管理-本級團干部電子數據庫”菜單,查看本組織已錄入系統的新發展團員信息。點擊“上傳檔案”,上傳1份PDF格式的團員電子版《入團志愿書》,文件大小不超過20M。上傳成功后無需審批。
注:團組織內所有2020年及以后新發展團員的《入團志愿書》須全部上傳“智慧團建”系統。如未上傳,管理員登錄系統后將出現“組織內有團員檔案尚未上傳”提示框,直至上傳完成。
3.3 上級團委審批
3.3.1 “操作中心”界面審批
團的領導機關/團委/團工委管理員進入“操作中心”,點擊“所有類型”下拉框,篩選查看“團員電子檔案審批”類型。點擊“審批”按鈕,查看團員的基本信息是否準確,《入團志愿書》是否內容真實、程序規范。審核后,點擊底部的“同意/不同意”按鈕。如不同意,須寫明理由,反饋給下級團組織。
3.3.2 “下級團員電子檔案審批”界面審批
團的領導機關/團委/團工委管理員進入“管理中心”,點擊“業務辦理-下級團員電子檔案審批”菜單,查看下級團員電子檔案審批情況,開展線上團員電子檔案核查。
3.4 完成團員身份認證
上級團委審批同意后,系統將顯示“團員身份已認證”,即完成團員身份認證流程。
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【工作要求】
4.1 格式規范:電子版《入團志愿書》為1份PDF格式文檔,文件大小不超過20M,須逐頁掃描或通過圖片形式匯總生成,不得出現缺頁、錯頁、污損、模糊不清等情況。
4.2 信息準確:進入“團員電子數據庫”界面后,逐項核對新發展團員姓名、發展團員編號、入團時間等基本信息,確認《入團志愿書》已加蓋公章。
4.3 流程完整:各級團組織管理員作為第一責任主體,重點關注所屬團員身份認證情況。團組織管理員登錄“智慧團建”系統后,如有“組織內有團員身份尚未認證”提示框,請及時查看標識為“尚未認證”的團員,并按要求完成電子檔案上傳。完成電子檔案上傳后,紙質版《入團志愿書》應存入團員檔案。
4.4 對于畢業年級的新發展團員,須完成團員身份認證后再開展團組織關系轉接工作。
4.5 如需變更電子版《入團志愿書》或出現上傳錯誤的情況,團員所在團組織管理員提出修改申請,經上級團委審批同意后,重新提交電子檔案,否則無權更改。
4.6 團員、團組織管理員在“智慧團建”系統中,可通過檢索團員姓名、身份證號、發展團員編號等信息,查看并下載團員電子檔案。
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【常見問題QA】
Q:批量錄入團員時,不同入團時間的團員可以同批次錄入嗎?
A:可以。根據要求,2020年及以后的新發展團員須上傳電子版《入團志愿書》。如果批量錄入10名團員,其中3名為新發展團員,錄入成功后會彈出提示框并跳轉至“團員電子數據庫”界面,管理員需按要求上傳新發展團員的電子檔案。如果批量錄入的10名團員中沒有新發展團員,則不會出現提示。
Q:如何將完整的紙質版《入團志愿書》生成1份電子版PDF文檔,以及有什么要求?
A:建議有三種方式。一是使用掃描設備,逐頁掃描生成1份PDF文檔。二是在手機里安裝一款掃描類APP,將紙質版《入團志愿書》逐頁按順序拍攝掃描,選擇“多選”后,生成1份完整的PDF文檔。三是用手機相機功能將紙質版《入團志愿書》逐頁拍成圖片,并將圖片按順序依次插入至1份word文檔中,選擇另存為PDF格式。
要求生成的PDF文件必須清晰完整,文件大小不超過20M,不能缺頁、錯頁、模糊不清。
Q:新發展團員的“團員身份認證”欄顯示“尚未認證”、“認證不通過”,具體是什么情況?
A:“尚未認證”說明該團員的《入團志愿書》沒有上傳至系統中,管理員需要盡快上傳?!罢J證不通過”說明上傳的《入團志愿書》上級審核時未通過,管理員需要根據上級的審批意見盡快修改,重新上傳。如果未完成團員身份認證,系統統計新發展團員數量時,不計算在內。
Q:新發展團員的團員身份未完成認證,會有什么影響嗎?
A:如果新發展團員的團員身份未完成認證,將無法對其發起團組織關系轉接,并且統計新發展團員數量時,不計算在內。
Q:團支部團員的《入團志愿書》只能由團支部管理員上傳嗎?
A:不是,團支部及其直屬上級管理員都可以上傳。
Q:對于2020年以前入團的團員,電子版《入團志愿書》是否需要上傳?
A:2020年以前入團的團員目前不需要上傳電子版《入團志愿書》。
Q:《入團志愿書》經上級團委審批蓋章后,應多久上傳到系統?
A:根據《指引》要求,經上級團委審批同意并蓋章后30日內,完成電子版上傳。
Q:如果上傳檔案時,發現該團員系統內的發展團員編號與紙質版《入團志愿書》首頁的編號不一致,如何處理?
A:系統內團員的發展團員編號必須與其《入團志愿書》首頁的一致。如果不一致需要盡快修改,團員本人、團員所在團組織及其直屬上級團組織管理員都有權限修
入黨后智慧團建上的信息還有嗎
未滿28歲的黨員在智慧團建上的信息還有。
已經入黨但未滿28周歲的黨員的智慧團建信息保留,超過28歲的黨員需要上報上級團組織刪除,未超過28歲的黨員需要聯系團支部轉到所在單位或戶籍地。
“智慧團建”是根據共青團改革部署,落實從嚴治團要求,團中央于2016年啟動建設的系統。主要聚焦基礎團務管理,旨在加強對基本信息、基礎團務、組織生活管理的網上平臺。
2021年發展團員計劃申報表怎么提交到智慧團建?
2021年發展團員計劃申報表提交到智慧團建。
首先在電腦上下載智慧團建軟件。
把你的團員計劃申報表拷貝到電腦上
然后上傳到智慧團建軟件上就可以了。
智慧團建如何上傳團小組會
1.在智慧團建登錄界面輸入賬號密碼驗證碼后點擊按鈕【確定】。
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2.選擇點擊左側的按鈕【團內會議】。
?
3.按照類別選擇相應的會議類型并點擊打開上傳小組會
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