集團建立檔案室流程（關于公司成立檔案室的報道）
今天給各位分享集團建立檔案室流程的知識，其中也會對關于公司成立檔案室的報道進行解釋，如果能碰巧解決你現在面臨的問題，別忘了關注一點團建（www.www.mcdjvjrap.com），現在開始吧！
本文目錄一覽：
醫院的醫療器械怎么建立檔案？具體的格式是什么？
醫院的醫療器械建立檔案的流程集團建立檔案室流程：
1、合同的歸檔
采購檔案是大型醫療器械檔案的第一項集團建立檔案室流程，包括醫院的審議項、考察記錄、招標書、投標書、購買合同書等各項前期工作中形成的文字資料。購買合同及其附屬條款是對購買雙方權限、義務的說明。在以后的產品使用過程中以及監測、維修等各方面工作中集團建立檔案室流程，涉及到許多的方面都要以合同所要求的權限為準則集團建立檔案室流程，所以前期合同的歸檔是至關重要的。
2、建立大型醫療器械檔案管理制度
在醫院檔案室設立大型醫療器械檔案專柜，并有專業級技術人員進行管理。檔案管理采用按“分類”管理的模式，為每項設備的價值超過10萬元的大型醫療器械建立“專項檔案”，每項一宗，分年度、分目錄管理。
3、監測記錄
將所有的檢查記錄進行歸檔化管理，然后進行技術比較，我們可以測算出大型醫療器械的使用壽命和老化程度等各方面的指標，同時，檢查還可以督促各科室的器械使用和維修，使儀器設備處于最佳的技術狀態，充分發揮儀器設備的功能。
4、報廢記錄
主要是針對那些嚴重損壞而又無法維修做報廢處理設備的檔案管理。這種儀器設備應有嚴格的報廢申請書，經有關部門鑒定后方能做報廢處理。這涉及到國家固定資產，可制約流失及其他不正之風。
5、大型醫療器械檔案的后期管理
醫院的大型醫療器械檔案由專人進行管理并負責后期的監測和維修檔案的整理和歸檔工作，并由醫療器械（設備）的使用科室、醫學工程部等進行積極的協助和協調工作。在借閱方面，醫院制定了嚴格的檔案借閱制度，規定了借閱檔案人的范圍、時間、歸還制度等多項內容。
6、維修記錄
將故障維修的情況詳細的記錄到檔案中，可以方便日后的工作中進行查詢，同時也可以保證零部件的補充，避免造成閑置、積壓和浪費。醫院將每次的維修記錄分為日常維護記錄、大型維修記錄和報廢記錄分別進行整理歸檔。
7、日常維護記錄
日常維護工作主要是一些價值和科技含量較低的醫療器械或者是一些大型醫療器械的低級故障。在維修檔案中詳細記載故障的時間、維修人員姓名、所維修的部件、使用更換的零部件、故障是否排除、驗收人員等。
8、大型維修記錄
在此類維修檔案中要詳細記載故障的時間、原因，售后服務部門所指派維修人員姓名、所維修的部件、使用更換的零部件及其制造商、故障排除時間、驗收人員、維修后使用情況等各項內容。這樣不僅可以完善我們的檔案管理工作，更重要的是可以為以后我們的器械維修工作提供有力的文字參考資料。
具體格式：
大型醫療器械檔案的建立，以“臺件”歸檔。自立項采購開始，招標、采購、到貨，驗收，大型醫療器械的說明書、工作圖、線路圖、監測記錄、維修記錄等都分目錄歸檔到同一大型醫療器械的檔案中。
企業檔案管理規定
檔案管理亦稱檔案工作。是檔案室直接對檔案實體和檔案信息進行管理并提供利用服務的各項業務工作的總稱,下面是我為你整理的企業檔案管理規定，希望對你有用!
企業檔案管理規定
第一章 總則
第一條 為加公司檔案管理工作，有效地保護和利用檔案，維護公司合法權益，特制訂本規定。
第二條 本規定所稱的檔案是指過去和現在的公司各級部門及員工從事業務、經營、企業管理、公關宣傳等活動中所直接形成的對企業有辦存價值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報表、技術資料、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。
第三條 公司及各部門、員工有保護檔案的義務。
第四條 檔案工作實行統一領導，分級保管、分級查閱的原則，進行網絡化管理。
第二章 檔案機構及其職責
第五條 公司各部門指定專人負責檔案管理工作(即資料員)。
第六條 檔案工作由公司總經理統一領導，辦公室負責接收，收集、整理、立卷、保管由附件二指定的由辦公室保管的檔案和提供其利用工作，并監督各部門、各下屬子公司、各參股公司、各合資合作公司的檔案工作。
第七條 辦公室應逐步完善檔案制度，確保檔案安全和方便利用，采用科學手段，逐步實現檔案管理現代化。
第三章 檔案的管理
第八條 整理辦法：
1. 方法：以問題特征為主，立小卷，一事一卷。
2. 步驟：
A. 收集
文書檔案：當年立前一年的卷，并預立當年的卷。企業科技檔案類：立竣工工程卷，未竣工工程資料整理成冊。
B. 整理 根據分類和成立時間整理。
C. 分類 根據下述分類方法分類
D. 立卷 區分不同價值確定保管期限：永久、長期、短期。
第九條 過程管理：
1. 屬于公司保管的檔案：公司及各下屬子公司的各部門的資料員做好平時文件的預立卷工作，并在事件結束后或在每季頭一個月的十日前將上季需歸檔的預立卷的文件整理成冊移交辦公室保管，任何人不得據為己有。
2. 屬部門保管的檔案：在每季頭一個月十日前匯編成冊上報辦公室，各分級保管者在每年的二月十日前將檔案總目錄、預立卷材料的目錄交辦公室。
第十條 監督：辦公室根據各部門和各部門上報的檔案總目錄、預立卷材料的目錄，進行定期或不定期的檢查，來監督各部門及各部門檔案的管理工作。
第十一條 銷毀：須報總經理批準，銷毀時應有兩人以上負責監銷，并在清單上簽字。
第十二條 公司檔案的分類及編號：指定資料員經辦公室培訓后，按有關檔案分類及編號要求操作。
第十三條 在業務中對外簽署的各種經濟合同按《合同管理規定》處理。
第十四條 借閱：因公司需要借閱文檔的，應填好檔案查閱單，員工不得隨意外帶有關公司重要的文件材料，確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續，經辦公室核準后，方可帶出，用畢即歸還。閱檔人對所借閱檔案必須妥善保管，不得私自復制、調換、涂改、污損、劃線等，更不能隨意亂放，以免遺失。
第十五條 分級查閱：具體的查閱分檔，公司擁有絕對的制定權。
第四章 檔案備份制度
第十六條 公司所有有價值的文件、報表、業務記錄等必須備份。
第十七條 各部門應盡量采用電腦管理和工作，便于業務資料的數字化處理和保存。對存入電腦的資料、檔案，按《計算機管理辦法》管理。
第十八條 備份盤與源盤應分開存放，公司的備份盤應在公司外保存。
第五章 處理條例
第十九條 有下列行為之一，據情節輕重，給予50~500元扣薪處理，若構成犯罪依法追究刑事責任：
1. 毀損、丟失或擅自銷毀企業檔案
2. 擅自向外界提供、抄摘企業檔案
3. 涂改、偽造檔案
4. 未及時上報歸檔或管理不善的檔案管理者
5. 未按手續就借閱、外帶者或越級查閱者(檔案管理者同罰)
第六章 責任
第二十一條 本制度適用于偉凡公司各員工各部門。
第二十二條 本制度監督責任部門為公司辦公室
第一責任人為各部門指定的資料員;
第二責任人為資料員所在部門的部門經理。
業務資料管理規定
為提高公司檔案管理水平，進一步加強業務資料歸檔的標準化和規范化建設，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》，制定本規定。
一、 業務資料歸檔責任主體
綜合業務部負責制定業務資料管理標準，對各業務部門資料歸檔工作進行指導、檢查和培訓，各業務部門負責各類專業性和具體性業務資料的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用工作。已經辦結的項目，由業務部門歸檔完畢后按照規定時間上交辦公室統一保存。卷盒(夾)等耗材，統一由辦公室調配，業務部門申領。
二、 歸檔文件要求
1、 歸檔文件材料內容必須真實、準確。
2、 歸檔文件材料要符合文件制作要求，標題、落款、時間(年、月、日)、印章、正文與附件、正式發文的定稿和簽發單、上級來文和承辦單、請示與批復以及專項成套材料等必須齊全完整。
3、 歸檔文件材料應質地優良、書寫工整、字跡清晰。
4、 歸檔的文件字跡要符合長期保管需要，應使用藍黑或碳素墨水、優質油墨書寫或制作，嚴禁使用易褪色的書寫材料。如：圓珠筆、鉛筆、復寫紙、純藍(紅)墨水等書寫材料。
5、 歸檔文件材料紙張幅面應符合要求，一般文件材料應為A4紙，必要時可使用 A3紙，但歸檔應折疊為A4紙大小。
三、 整理要求
1、 案卷題名
案卷題名要求簡練、準確，能夠概括揭示卷內文件的內容與成分。
案卷題名構成形式：
(1)符合規范的名稱+業務類型
(2)出讓宗地編號+業務類型
(3)時間+業務類型
2、 卷內文件排序
(1)歸檔文件目錄
歸檔文件目錄是包含卷內文件題名及其他特征，并固定文件排列次序的表格。
(2)歸檔文件
卷內歸檔文件一般按重要程度或時間順序排列。
密不可分的文件應依序排列，即正件在前，附件在后;批復、批示在前，請示、報告在后;正式發文在前，簽發單在后;上級來文在前、承辦單在后;文字材料在前，圖樣在后。重要文件的歷次修改稿依次排列在定稿之后。
(3)備考表
備考表是對本盒案卷材料缺損、修改、補充、移出、銷毀等情況進行說明的文件。
3、 案卷裝訂
(1)卷盒
卷盒(夾)采用長×寬為315mm×235mm，其厚度可根據需要分別設置30mm、40mm或50mm的規格。
卷盒(夾)封面項目應包括：案卷題名、編制單位、編制時間、保管期限、密級、立卷人。
(2)案卷裝訂
案卷裝訂前要先去除卷內文件上的金屬物(訂書釘、大頭針等);
文件沒留裝訂線的要貼補加邊，破損的要裱糊好，幅面較大的要折疊整齊;
將歸檔文件目錄、歸檔資料左下取齊，用鉚釘裝訂機裝訂牢固，注意不倒置、不散頁、不壓字。
4、 電子文件刻錄
歸檔完成之后，需將案卷文件的電子版本刻錄在一次性寫入光盤等耐久載體上，光盤標簽寫明年份和案卷題名，一并裝入卷盒(夾)中。
金融企業業務檔案管理規定
第一章 總則
第一條 為規范金融企業業務檔案管理，依據《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國商業銀行法》《中華人民共和國保險法》《中華人民共和國證券法》等相關法律，結合金融企業業務工作實際，制定本規定。
第二條 本規定所稱金融企業業務檔案，是指金融企業在貨幣金融、資本市場、保險、信托等金融業務辦理及服務活動中形成并具有保存價值的各種載體形式的記錄。 第三條 本規定適用于在中華人民共和國境內依法設立的下列金融機構：
(一)政策性銀行、商業銀行、農村合作銀行、城市信用合作社、農村信用合作社。
(二)證券公司、期貨公司、基金管理公司及其依法設立的從事資產管理業務的子公司。
(三)保險集團(控股)公司、保險公司、保險資產管理公司、保險專業中介機構。
(四)信托公司、金融資產管理公司、企業集團財務公司、金融租賃公司、消費金融公司、汽車金融公司、貨幣經紀公司。
(五)從事匯兌業務、支付清算業務和基金銷售業務的公司。
(六)其他經批準從事金融業務活動的企業。
第四條 金融企業業務檔案對維護金融企業和客戶利益，保護消費者權益，防控金融風險，打擊經濟犯罪，保障國家經濟安全，促進經濟和社會發展等具有十分重要的作用，是金融企業檔案的重要組成部分，是企業管理的基礎，應當由企業檔案部門實行集中統一管理。
第五條 各級檔案行政管理部門根據職責負責金融企業業務檔案工作的指導、監督和檢查;各級金融業務監督管理機構及其派出機構負責將金融企業業務檔案管理工作納入金融業務監督管理制度、流程，與業務同監管。
第六條 金融企業檔案部門或檔案工作歸口管理部門(以下統稱“檔案部門”)負責對本企業業務檔案工作進行統籌規劃、監督、指導和檢查，各相關業務部門配合檔案部門組織實施。金融企業所屬各分支機構檔案部門負責本分支機構業務檔案管理工作，并對所屬分支機構的業務檔案工作進行監督、指導和檢查。
第七條 金融企業應當建立健全統一的業務文件材料歸檔管理制度;將業務文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作列入業務工作流程，列入業務工作或項目計劃，列入業務部門職責范圍和業務人員崗位責任制，列入企業考核體系和獎懲制度，確保業務文件材料的完整歸檔。
第八條 金融企業應當建立健全業務檔案保管、利用、鑒定、銷毀等工作的相關制度，確保業務檔案的真實、完整、有效和安全，滿足企業在證據、責任、信息、存史等方面的需要。
第九條 金融企業應當建立檔案工作責任追究制度，對不按規定歸檔或造成檔案損毀、丟失、泄密等行為，進行相應的懲處。
第十條 金融企業業務檔案管理人員應當具備相應的檔案專業知識和技能，并定期接受業務培訓。
第二章 業務文件材料的整理與歸檔
第十一條 金融企業應依據法律、行政法規、國務院金融監督管理部門和檔案行政管理部門的規章和規范性文件的要求，結合業務工作流程，制定本企業業務文件材料的歸檔范圍和業務檔案的保管期限表;當業務范圍或工作流程發生變化時，應及時修訂完善。
歸檔范圍和保管期限的確定，應當滿足國家對金融活動的監管要求以及維護企業利益和客戶權益的需求;業務檔案保管期限不得短于相關法律、法規明確規定的保管期限;電子業務檔案的保管期限不短于同類紙質檔案的保管期限。
第十二條 金融企業檔案部門應當按照遵循文件材料形成規律、保持文件材料之間的有機聯系、便于保管和查找利用的原則，依據國家有關規定研究確定業務文件材料歸檔整理和分類編號方法，制訂相關標準并保持相對穩定。
第十三條 金融企業業務部門應當按照有關規定，將應當歸檔文件材料按要求進行整理、立卷，定期移交本企業檔案部門集中管理，并辦理歸檔交接手續。具體歸檔時間可根據業務工作特點確定，除國家另有規定外，最遲不應超過次年12月31日。
第十四條 金融企業文件材料歸檔一般一式一份，比較重要的或利用頻繁的文件材料可適當增加份數。
第十五條 業務文件材料中屬于企業管理類的文件材料，原件存入管理類檔案，在與之相關的業務檔案中可存放復印件并標明互見號。
第十六條 金融企業應當按國家有關規定進行檔案著錄。
第十七條 紙質和電子文件同步歸檔的，在文件內容、相關說明及描述上應保持一致;僅為電子載體形式的業務檔案，須遵照國家有關電子文件歸檔和電子檔案管理的規定和標準執行。
第十八條 金融企業建設業務信息系統時，應當有檔案部門參與，由檔案部門提出電子文件歸檔管理的相關需求，確保所形成電子文件能夠歸檔，歸檔后電子文件符合電子檔案管理要求。
第十九條 業務工作人員崗位變動時，應當及時辦理移交所負責業務工作的文件材料，并清退借閱未還的檔案。
第二十條 國內依法投資設立的金融企業有海外機構的應當建立海外機構業務檔案管理制度。
第三章 業務檔案的管理
第二十一條 金融企業應當配備符合檔案保護和安全管理要求的業務檔案保管裝具和庫房，并保證庫房設施設備的正常運轉。
第二十二條 金融企業應當按有關要求做好電子業務檔案的存儲和安全管理，保證電子業務檔案的真實、完整、安全和可用，并對重要業務檔案進行異質、異地備份，確保業務檔案安全。金融企業對檔案信息安全負最終責任。
第二十三條 金融企業將業務檔案管理外包的，應當嚴格審核承包方的信息安全保障能力和資質。在簽訂合同協議時，應當明確有關檔案安全保管、信息保密和提供利用等方面的責任和約定條款，以保障業務檔案的安全與利用。
嚴禁將涉及國家秘密的業務檔案外包或委托任何社會中介機構保管。
第二十四條 金融企業檔案部門應當做好業務檔案管理的統計工作和對統計數據的研究利用，保證統計數據的完整性、準確性和連續性。
第二十五條 金融企業應當建立業務檔案管理信息系統，逐步提高對電子業務檔案的管理水平。業務檔案管理信息系統的功能應當符合國家有關規定。
第四章 業務檔案的利用、鑒定與處置
第二十六條 金融企業應當編制業務檔案檢索工具，方便業務檔案的檢索與查詢。
第二十七條 金融企業應當對業務檔案的查閱利用進行登記，對超權限利用應履行審批手續。
第二十八條 金融企業檔案部門應積極開展業務檔案的提供利用服務工作，加強對業務檔案的編研開發，滿足企業金融業務活動和管理工作的需要。
金融企業必須為有關業務監管部門、司法部門依法執行公務提供真實、準確的業務檔案。
第二十九條 金融企業應當成立由主管領導、檔案部門和業務部門人員組成的檔案鑒定小組，對到期的業務檔案按照有關規定進行鑒定并形成鑒定報告;對確已失去保存價值的到期業務檔案，由企業負責人審批簽字后方可銷毀。銷毀檔案應當在指定地點并有專人負責監督。對被銷毀的檔案應當登記造冊，并與鑒定報告一并永久保存。對雖已到期、但未結清債權債務或有其他未了事項的業務檔案不得銷毀。對國家和社會具有重要保存價值的業務檔案應當延長保管期限。
第三十條 金融企業因各種原因變更、終止的，應當按國家有關規定對業務檔案進行妥善處置。
第三十一條 未經檔案行政管理部門許可，金融企業不得以任何方式和形式將涉及國家秘密的業務檔案攜帶出境。
誰知道技術檔案管理流程和管理方法？
以下是鐵道技術檔案管理的實施細則,相信對你有借鑒的意義
（（81）鐵辦字53號 1981年1月13日）
第一章 總則
第1條 為了建立、健全科學技術檔案工作，完整地保存和科學地管理鐵路科學技術檔案（以下簡稱鐵路科技檔案），充分發揮鐵路科技檔案在社會主義現代化建設中的積極作用，遵循“中華人民共和國科學技術檔案工作條例”的規定，結合鐵路系統的實際情況，特制定本規則。
第2條 鐵路科技檔案，是鐵路運輸、生產技術、基本建設和科學研究等技術活動中形成的，具有利用價值，按照歸檔制度歸檔，集中保管的科技文件材料。主要形式有：圖片（包括底圖）、圖表、文字材料、計算材料、膠卷（片）、照片等。
鐵路科技檔案種類有：
1、鐵路運輸檔案；
2、生產技術檔案；
3、基本建設檔案；
4、科技研究檔案；
5、設備儀器檔案；
6、鐵路標準檔案。
第3條 鐵路科技檔案，是鐵路運輸生產、建設和科研等技術活動的歷史記錄，是全路職工勞動和智慧的結晶，是鐵路現代化運輸、產品制造、基本建設、科學研究和設備維修的依據和必要條件，是國家的寶貴財富。因此，鐵道部、各鐵路局、工程局、設計院、規劃院、工廠、鐵道科學研究院（所）、鐵道學院（校）以及有科技檔案的基層單位（以下簡稱各單位），都必須建立、健全科技檔案工作，對科技檔案實行集中統一管理，保證科技檔案的完整、準確、系統、安全和有效地利用。
第4條 鐵路科技檔案工作，是一項專門的事業，是鐵路企業技術管理工作的組成部分，各單位都必須把科技檔案工作納入技術管理工作中去，加強領導。
第二章 鐵路科技檔案管理體制和領導關系
第5條 鐵路科技檔案工作，實行統一領導分級管理原則。鐵道部對部屬各局、廠、院、校科技檔案工作實行統一的領導和管理。部屬各局、廠、院、校對所屬單位的科技檔案工作，要進行統一領導和管理，制定具體的實施辦法和措施。
第6條 鐵道部檔案管理處，是鐵道部管理全路檔案工作的職能機構。它負責擬訂檔案管理制度、規劃、計劃和措施，總結交流和推廣檔案工作經驗，培訓檔案工作干部，對鐵路系統各單位檔案工作，進行監督、檢查和業務指導。
第7條 鐵道部檔案館，主要任務是：
1、按照鐵道部規定的進館范圍和進館辦法，對鐵路系統的科技檔案和文書檔案進行收集、整理保管和提供利用；
2、根據需要，編制檔案查找利用工具，編寫專題資料匯編和鐵路史料；
3、負責全路進館檔案的縮微復制工作。
第8條 部屬各局、廠、院、校，要設立直屬科技檔案管理工作機構，在總工程師的領導下，統一管理本機關和所屬單位的科技檔案工作。
第9條 各單位必須根據需要為科技檔案部門確定定員，并按定員配備能勝任工作的干部。從事檔案工作的科技人員，是技術管理干部，應保持其技術職稱，與其他科技管理人員享受同等待遇和晉升。
第10條 各單位都要積極創造條件，采取措施，加強科技檔案隊伍的建設，培訓本系統科技檔案人員，不斷提高檔案業務水平。
第11條 部屬各單位科技檔案管理工作機構的任務：
1、負責擬定本單位的科技檔案管理實施辦法；
2、負責對所屬單位的科技檔案工作進行監督、檢查和業務指導；
3、負責科技檔案室的下列工作：
（1）收集、整理、保管和統計本單位的科技檔案；
（2）積極開展科技檔案的利用工作，編制各種查找利用工具和匯編參考資料工作；
（3）督促和協助本單位有關人員正確的整理需要歸檔的科技文件材料；
（4）負責組織和承辦科技檔案的鑒定和銷毀工作；
（5）組織和監督科技檔案的核對、修改和補充工作；
（6）負責向鐵道部檔案館辦理科技檔案的進館工作；
（7）對科技文件材料的形成、積累、立卷、歸檔有監督、指導的責任；
（8）負責做好科技檔案的復制工作；
（9）兼管科技資料工作。
第三章 科技文件材料的形成和歸檔
第12條 鐵道部機關各專業主管局和部屬各單位，在制定有關規章制度時，對必要的科技文件材料的組成與內容、形成與積累、立卷與歸檔應做以明確的規定。對科技文件材料的形成、積累、立卷、歸檔，應納入有關部門和科技人員的職責范圍、工作程序和崗位責任制中去。沒有完整、準確的科技文件材料的歸檔，不能算完成任務。
第13條 各設計、施工和基建單位，都要嚴格按照有關規定、認真積累、繪制設計、施工、竣工技術文件材料。在基本建設工程竣工時，工程部門（施工單位）要及時整理、編制、移交完整、準確和質量良好的竣工文件和竣工圖。辦理交接驗收工作，必須移交完整、準確和質量良好的竣工圖。特殊情況，移交竣工圖日期，可由交接雙方商定。屬于進館范圍的竣工圖，應繪制正式竣工圖。竣工圖有底圖的，應隨竣工圖移交給使用單位（鐵路局、工廠）保管和使用。
第14條 各單位對每一項科研成果、試制產品、基建工程，在進行鑒定、驗收時，要有有關的科技檔案部門的人員參加，對應移交、歸檔、進館的科技文件材料，進行審查和驗收。
第15條 各項科學研究、產品制造、工程設計、基建施工設備安裝的負責人員或技術部門，在該項任務完成之后，必須將形成的科技文件材料，收集齊全，核對準確，按有關規定，整理分類，組成保管單位（卷、冊、袋、盒），及時地向本單位科技檔案管理機構歸檔。歸檔份數可以根據需要確定。
歸檔的案卷，要寫好案卷封面，卷后附備考表，填好卷內目錄。每個項目的檔案，可以組成一個保管單位，也可以組成若干個保管單位。每個保管單位的文字材料和圖紙的折迭尺寸為297×210毫米。
案卷歸檔時，要辦理歸檔手續，由歸檔人編寫好案卷移交目錄一式二份，交接時雙方在移交目錄上簽字。
第16條 凡是歸檔的科技文件材料，都應做到書寫工整、圖象字跡清楚、反差良好、膠卷質量優良，有利長久保存。進館的科技檔案，材質和質量都必須保證優良，避免用復寫紙、鉛筆、元珠筆書寫。
第17條 鐵路科技檔案的歸檔范圍：
1、鐵路運輸檔案：在鐵路運輸組織、計劃和指揮中形成的列車運行圖、列車運行時刻表、列車編組計劃、機車交路圖。
2、生產技術檔案：在機車車輛、通信信號、大型機具、橋梁、及其他器材等產品試制、試驗、新造、改造和修理工作中，各階段形成的設計圖紙、說明書、計算書、記錄、條件、規范、工藝文件、工藝裝備以及作為設計、制造、試驗、試制、修理依據和審批鑒定的文件材料。
3、基本建設檔案：在鐵路線路、站場、路基、地質、樞紐、橋梁、隧道、涵渠、通信、信號、給水、排水、電力、工廠、房屋、文化福利設施和機車、車輛、主要客貨運輸設備等新建、改建、擴建、大中維修、勘測、設計、施工和竣工驗收中，形成的路網規劃、設計意見書、選線（廠）報告、初步設計、技術設計、施工設計、施工記錄、竣工圖、交接驗收報告、技術總結、以及作為設計、施工依據和審批鑒定的文件材料、圖紙、說明書及其他文件材料。
4、科技研究檔案：在科研、試驗、技術交流、應用、考察、合作、技術革新、技術革命、發明創造、教學研究和鐵道出版等工作中形成的科技成果、報告、計劃、大綱、任務書、論文、著作、專刊、記錄、總結、以及審批鑒定、評議、推廣和作為依據的文件材料。
5、設備儀器檔案：在生產建設、產品制造、研究試驗、測量化驗、養護維修等需要而購置、進口或自制安裝使用和儲備的機械動力設備、儀器儀表設備和非標準設備的圖紙、說明書、規程、規范、記錄等科技文件材料。
6、鐵路標準檔案：在鐵路產品標準、技術標準（部標專業標準、企業標準）和鐵路工程建設標準（標準圖、通用圖、參考圖）等的設計工作中產生的任務書、說明書、設計圖、計算書及其審批鑒定的文件材料。
援外工程檔案歸檔范圍，亦應比照上述內容。
停建緩建工程的科技文件材料，要由有關技術業務部門或技術負責人整理好，送由本單位檔案部門妥善保存。
第18條 各單位在設計、施工、制造中，采用的鐵路標準，應作為本單位的科技檔案歸檔。但在每個基建、產品項目的檔案中，可以不附，只在各該項目的目錄中，注明其名稱、編號、編制日期。
第19條 凡在科技研究工作中形成的科技文件材料，不論成功的項目，或是不成功的項目，或是停止的項目，都應歸檔。
第20條 若干單位共同承辦一項任務時，所形成的科技文件材料，應該由主辦單位歸檔一套完整的檔案；協作單位只歸檔其承擔任務的有關部分，并提供相同的一份送交主辦單位。
第21條 科技文件材料的歸檔時間，應按照工作程序，可以分批分期立卷歸檔，也可以在科技文件材料全部形成以后一次歸檔。一般情況下，科技研究檔案，應在每項科研任務完成或停止之后歸檔；基本建設檔案，應在每個工程項目或階段竣工并交接驗收之后歸檔；生產技術檔案，應在每個產品定型或批量生產之后歸檔；設備儀器檔案，應在每個設備儀器使用或安裝之后歸檔；鐵路標準檔案和鐵路運輸檔案，應在每個項目批準之后歸檔。
第四章 鐵路科技檔案進館范圍和辦法
第22條 部屬各單位，對形成的重要科技檔案，要按規定的時間和辦法，送交鐵道部檔案館保管和利用。具體的進館范圍，詳見附件一。
第23條 進館的科技檔案，規定一套。其中：圖紙部分，有底圖的應隨同進館的檔案送檔案館，由檔案館及時地對整套檔案翻拍復制成膠卷后，底圖退回原單位保管和利用。
有條件的單位，對于進館范圍的科技檔案，可以翻拍復制成質量良好的35毫米有孔膠卷進館。檔案館根據需要拷貝多套以便分存和利用。
對負責進館的單位和時間規定如下：
科技研究檔案，在各科研專題項目研究成功并審查鑒定批準后，由研究單位負責進館。
基本建設檔案，其中，設計部分，在各該工程竣工后，由設計單位負責進館。竣工部分，在工程交接驗收的同時，由工程（施工）部門按照進館范圍，向有關接收單位（鐵路局、工廠以下同）移交。由接收單位負責，將各施工單位的全部工程竣工圖和竣工文件收集齊全，按規定整理好，向鐵道部檔案館移交進館。養護維修、大中修和補制部分，在大中修、核對、補制完了之后，由大中修、核對、補制單位（鐵路局、工廠）負責進館。
生產技術檔案，在各該產品定型或批量生產后，由制造主導廠（或歸口廠）負責進館。
設備儀器檔案，一般不進檔案館。但確屬國內或引進先進技術的成套設備儀器檔案，使用單位認為有必要時，也可由使用單位負責復制進館。
鐵路標準檔案，經鐵道部批準之后，由編制單位或歸口單位負責進館。
第24條 進館的科技檔案，由負責進館單位填寫案卷目錄和案卷移交目錄一式三份，并按照科研、工程、產品等項目編寫簡介，簡要說明各該項目的檔案形成梗概和完整程度。移交清點后，辦理移交手續，雙方在移交目錄上簽字。
第五章 鐵路科技檔案的管理和利用
第25條 科技檔案室或檔案館，對接收歸檔或進館的科技檔案，應及時地登記和整理，按照專業工作的特點，遵循科技工作的程序和科技文件材料的形成規律，進行分類和編目。
科技檔案的分類，必須保持科技檔案之間的聯系，便于保管和利用。一個科研項目、一項工程、一種產品、一部設備、一套標準所形成的科技檔案，應該分別排列在一起，不能互相混淆。同一個項目的文字材料和圖紙、要放在同類項目之中，不能分開。
科技檔案的編號，要與分類、排列保持一致，做到科學、適用、簡單明了。代字統一采用漢字或漢語拼音字母，代號統一采用阿拉伯數字。
第26條 科技檔案，歸檔后不得任意修改，必須修改時，要由移交歸檔單位的有關科技人員負責進行，但必須履行一定程序的審批手續。
第27條 科技檔案，必須有專門庫房保管，庫房要做好防盜、防火、防潮、防蟲鼠、防塵、防曬、防震等。庫房要與易燃、易爆、易染等物品隔離，嚴禁用非防潮地下室作庫房。保管紙張檔案的庫房，要保持適當的溫度和相對溫度。
第28條 保存科技檔案，要有專門的柜、架和檔案盒、膠卷（片）檔案要有專門的芯架和卡片柜。35毫米膠卷檔案，每卷不超過30M，并裝在吸潮的紙盒內為宜。
第29條 科技檔案庫房，要建立定期檢查制度，遇有特殊情況，應進行全面或重點檢查，作出詳細記錄，發現檔案破損，要及時修補或復制。管理人員調動時，應辦理移交手續。
第30條 凡是單位撤銷或變動，以及建筑物，構筑物、設備、儀器轉移使用或產品轉產時，應將檔案整理妥善，根據工作需要，按照保證科技檔案完整的原則，經上級主管機關批準后，向接受單位辦理移交手續。
第31條 科技檔案部門，要采用新技術、新設備，改善保管形式和條件，逐步實現檔案保管技術現代化，提高利用效率。
第32條 管理科技檔案，要做到平戰結合。鐵道部對進館的科技檔案，要統一安排，采用縮微技術和多套分存措施，保證非常情況下重要科技檔案的安全。
第33條 各單位建筑或增添保管科技檔案的庫房、設備和用品的費用，應從企業事業的生產、科研或事業費中開支。新建單位，應同時建設符合要求的科技檔案庫房。
第34條 科技檔案部門，要以社會主義現代化建設為中心，積極主動地開展科技檔案的利用工作。根據需要編制必要的檢索工具（目錄、卡片、索引）、參考資料、史料，及時地提供科技檔案為科學技術研究、生產建設工作服務。既要保守機密，又要充分發揮科技檔案的作用，及時調整密級，擴大利用與交流范圍。
科技檔案部門，要建立科技檔案利用制度。借閱、復制、供應、要有批準，檢查手續。
第35條 借閱科技檔案的人員，應保持案卷的完整與安全，不得轉借、拆散、涂改、抽換、損壞、丟失和泄密。檔案人員對歸還的案卷，應詳細檢查、注銷。進館的科技檔案，一般情況下，只能在檔案館內閱讀、抄錄和復制提供利用。歸檔的底圖，除了批準復制、修改等外，一般地不準拿出科技檔案室。
第36條 各單位對已經超過保管期限的科技檔案要定期做好鑒定工作。對確已失去保存價值的科技檔案可剔除銷毀。
鐵路科技檔案保管期限，一般分永久、長期（二十年以上）、定期（十五年以下）三種。科技檔案保管期限表，詳見附件二。
鐵路科技檔案的鑒定工作要在總工程師領導下進行。鑒定時，必須對已超過保管期限的科技檔案詳細審查。要銷毀的科技檔案，必須造具清冊，經本單位領導審核批準。銷毀科技檔案，要指定監銷人，防止失密。
第六章 附則
第37條 各單位應根據本規則，結合本單位具體情況，自行制定實施辦法或工作細則，報部備案。
以前鐵道部頒發的有關辦法、規定等，如與本規則有抵觸者，按本規則執行。
第38條 本規則自公布之日起實行。
本規定公布日之前，已形成、歸檔、進館的科技檔案，按照以前規定執行。
（附件略） (中央法規)
企業如何做好檔案管理
檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用的活動。匡易檔案包括：檔案收集、檔案整理、檔案錄入、檔案數字化、檔案系統、檔案軟件定制、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案編輯和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用、檔案銷毀。
這些工作的劃分只是相對穩定而不是絕對的，也有分為 8個環節的，也有分為基礎工作和利用工作兩大部分的。由于現代檔案管理工作已成為復雜的系統，故也有按多層次進行劃分的方法。其第一層次分檔案實體管理和檔案信息開發兩個子系統，各子系統又下分若干層次小系統。
檔案實體管理分收集、整理、鑒定、保管、統計等工作環節；檔案信息開發又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻匯編和編寫參考資料構成，信息輸出由提供閱覽、復制、咨詢、函調、外借以及出版、展覽等多項服務活動構成。
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